早在500多年前，義大利文藝復興時期的藝術大師達文西（Leonardo da Vinci），就特別闡述過做筆記的重要。他說：「筆記本是你的嚮導與師父。」
達文西一生寫下數目龐大的筆記，他習慣將隨時留心觀察的人事物，書寫或畫在隨身攜帶、由不易擦掉的色紙訂成的小本子，舊的一本記完，再換一本新的，紀錄涵蓋的主題從建築、繪畫、醫學……。如果達文西當初沒有留下筆記傳世，後代就不可能透過文字和圖畫，了解這位曠世奇才的心靈和思想。
愛迪生（Thomas Alva Edison）在成功發明電燈之前，也先後寫了超過200多本實驗筆記，頁數多達4,000多頁，筆記上更不厭其煩地寫下自我評語。他留下一句名言：「天才是百分之一的靈感，加上百分之九十九的努力。」
浩漢產品設計總經理陳文龍的筆記本之於浩漢，就是最好的例子。
將資料收集當作習慣
陳文龍把浩漢設計打造成亞洲最大華人設計公司的祕密武器，憑的是一套他口中的「知識管理平台」。在這個系統中，旗下每一位設計師的績效、作品、競圖等資訊一覽無遺，員工很難為表現不佳找藉口，「我都靠這套系統K人，」陳文龍曾對《Cheers》雜誌記者透露。
這個管理制度緣起，靠的卻是他在筆記中無意間寫下的1個關鍵字：「知識管理」。
每次啟動「好奇」按鈕，陳文龍就開始往外探索找答案。他透過閱讀、問人或對話，記錄下來，逐漸拼湊出這套管理系統的架構。
翻開他不同主題的手寫筆跡檔案，有各大國外飯店的信紙、甚至便當訂購DM的空白面，都有他思考的軌跡。
除了手機外，他更養成隨身攜帶相機的習慣，看到不錯的影像或文章，就直接拿出來拍攝。有時怕靈感稍縱即逝，手機一開就自己口述錄音。
陳文龍還透露，「我有撕雜誌的壞習慣。」原來是看到感興趣的報導或圖片，他也隨手一撕或拍照存證，然後留做筆記。最近他在飛機上撕最多的就是女性化妝品臉部特寫。「因為我在研究東西方女性的眉毛線條。」
雖然紀錄零散、主題眾多，但陳文龍的檔案管理並不馬虎。每週他會騰出時間，把所有筆記手稿請太太幫忙輸入電腦、或是直接把手稿拍照建檔，一旦需要時打開電腦，靈感就隨手可得。
一開始他單純想把「好聽的話記錄下來」，凡是在婚宴、演講場合聽到任何佳句、格言、寓言故事，他就馬上用紙筆記下關鍵字，以此自我訓練口才。
他甚至將閱讀行銷、管理各類書籍以及各大財經雜誌的重點，用三角形和打勾標記分別表示「最重要」和「次要」。然後，手抄一篇在筆記本上，再將重點自己口述錄成錄音帶，不斷反覆聆聽，變成日常生活與人談話、演講的素材。
一疊疊小山般的筆記本和錄音帶，是柯朝祥20多年來的累積。清一色的橫格活頁筆記本封面，分別寫上「書本」、「雜誌」、「卡內基」等分類標記。像「32本書」表示筆記本中抄有32本書的重點菁華，第一頁詳細記錄32本書的書名，閱讀時一目了然。封面的「21」、「22」等數字編號，代表與內容相對應的錄音帶編號，至今錄音帶已累積超過100卷。
經過「讀一遍、抄一遍、錄音一遍」，這些筆記內容早已內化為柯朝祥腦中反射性的語言。他也像留聲機一樣，每個問題都能舉一反三，旁徵博引各種寓言故事、國台語俚語，跟柯朝祥對自己當年「口才不好、記性不佳」的形容簡直有天壤之別。
自從體會到數位筆記的「好用」，江尻裕一每當想到重要的待辦事項，手邊正好沒有紙筆時，還會主動發電子郵件給自己，將當時的想法或重要事項即時記錄下來。
另一項維持15年的好習慣，就是將所有朋友的聯絡方式全部記錄在Outlook通訊錄，每到新年元旦時，他會寄出電子賀卡給所有聯絡人，朋友回覆與否電腦全留有紀錄。透過每年不斷資料更新，不包括工作上的朋友，已經累積超過3、400筆資料，以此記錄和維繫長久的友誼。
不論出差、休假，她要求員工主動到她的電腦行事曆上留下紀錄，像是“Annie business trip, Rebecca off”（Annie出差，Rebecca休假）。她也會主動記錄主管的行程，如此只要一打開電腦，就能隨時掌握主管和部屬的工作狀況。
翻閱美食作家胡天蘭的筆記，便可一眼看出她有條理的個性。筆記裡她會依菜名來歸類該買哪些食材配合。譬如「涼麵」，底下就寫花椒油、小黃瓜等。寫完菜名後，再用不同顏色的筆，框出可以在同一家店買到的食材，例如哪一家店專賣南貨，可一次買齊芝麻醬、麻油等，充分顯現報社記者歷練出的超強整合與歸納力。
胡天蘭認為：「筆記是整合原始風貌的資訊，你把它整合完，才是你要講、要寫的東西。筆記跟你會發生密切關係。」
從跆拳道奧運選手轉型為手工肥皂創業者的陳怡安，她的筆記本則是充分展現了水瓶座多變、不按牌理出牌的個性。因為愛上手工肥皂，她有開間可愛小店的夢想。於是在陳怡安沒有一本封面、大小是相同的筆記本裡，記載了許多她隨手寫下的手工肥皂配方、名稱、製程，或畫下的肥皂造型設計，甚至還留有開店初期網頁的架構設計圖。陳怡安說，她的工作就是負責天馬行空的胡思亂想，一定要等到最後試做成功，才會將配方放入電腦有系統地存檔。
1.筆記本最好只有一本
有些人會準備很多筆記本，工作用的、個人興趣用的、雜記本，但最好還是不要太複雜，把所有點子都放在同一本手冊裡，比較容易找到資料，也才能對自己所有的行程計劃一目了然。特別要注意的是：按「時間」區分，依序寫下去，寫的時候務必清楚標記時間。
2.尺寸以易於攜帶為標準
筆記本一定要便於隨身攜帶，超過A4紙張大小的筆記本容易因太重、太大而懶得帶，失去隨時更新內容、經常翻閱的意義。相當於A5紙大小的筆記本是不錯的選擇。
3.薄的筆記本較有成就感
筆記本可以選用隔行間隔較寬的橫線式內頁，可以一口氣寫很快，畫圖時下筆也較流暢。最好是選用較薄的筆記本，好處是可以快點用完，容易獲得「辦到了！」的成就感。同一形狀、大小的筆記本，最好一口氣買10本以上，整理起來較容易。
4.觸感和顏色很重要
「用得慣」也是挑選筆記本的重要條件之一。硬皮封套的記事本不但很難塞進包包，也不方便攜帶，所以材質還是柔軟一點比較好。
封面與內頁紙的設計、顏色都是可以注意的細節。每年更換封面顏色也是樂趣之一，選購自己喜歡的顏色和觸感，使用起來才會愉快。
5.只需寫下關鍵字
如果把聽到的一切內容都抄下來，之後就需要花很多時間找出「重點到底在哪裡？」這樣很沒效率。只要記下關鍵字，或是把覺得印象深刻、受到觸發的句子記下即可，重點在要能幫助自己回頭想起當時的內容。
6.當天的筆記當天整理
手邊的任何紙張都能拿來當作筆記本的替代品，重點是別弄丟了。若是在小紙片上寫了任何有趣的資訊，記得馬上收進皮夾中；或是用膠帶貼在行動電話上，然後盡快輸入電腦檔案或整理到筆記裡，沒有立刻處理，絕對會失去一大半資料。整理筆記絕不能延宕超過3天，因為寫的都是關鍵字，時間拖太長容易忘記書寫的背景，反而會帶來「看不懂自己寫什麼」的問題。
7.善用「□」（確認空格）
若有太多瑣碎待辦事項，就要在筆記本寫下「執行的時間和日期」，同時在待辦事項前面畫上一個「□」（確認空格），完成後再在空格上打個「ν」，絕對會比在筆記本後面的空白頁東記一個、西記一個的清單，實踐度高。
8.為重要的人、事設立「專區」
在筆記本中保存用紙條記錄下來的、別人對你說過的好話，也是自我激勵的方法之一。那些對自己人生很重要的人士，例如「精神導師」，不妨在筆記本中為他們設立個別的「資料專區」，並在筆記右上角貼上類別索引，再以日期排序，條列式的記下彼此說話的內容重點，下次通話時，就可參照上一次的對話內容，關心或和對方確認事情。以「事」為主題收集資料時，設立「專區」的概念也同樣適用。
9.創意點子記錄在同一地方
筆記本的每日計劃中可以設置一個「創意欄位」，養成把想到的任何事都寫入創意欄位的習慣，然後定期檢驗。等於是個「創意存摺」，需要好點子時去「提款」，從此就不必因沒創意而焦慮了！
1. 九宮格實踐日記：寫下想做的事，放射出行動方案
「九宮格日記」顧名思義有9格，由日本作家佐藤博研發，是為了實現目標設計出來的新式日記。
基本用法是在欄位最中間那格記錄日期等基本資料，其他8格則各設定一個主題，再分別做相關敘述。除了寫日記，也能將主打問題或想做的事，例如存錢、置產、考試攻略、瘦身計劃、行銷創意……寫在正中央欄位，再以放射法分門別類寫出付諸行動的方法；圖像式表達更佳，更能啟動想像，創造能量。
以往傳統筆記本記錄的是「一定要做的事」，九宮格筆記則會促使我們寫下「想做的事」。日記建議在早晨寫，就像在早晨的陽光中所沖泡的滴濾式咖啡一樣，將昨天的智慧汲取出來。它還兼具「未來日記」的功能，從中可以預見今天計畫達成的小目標會有好的結果。
試著在最中間那格寫下一個主題，將會有意想不到的事發生！你會發現關於這個主題的想法一個接一個湧上來，沿著中間格子呈放射狀分布的其他8格就這樣迅速被填滿了（圖表1）。
2. 5X5倍速圓夢地圖：填入所有計劃要素，隨時清點
由日本「夢想企劃師」內方惠一朗設計的「5╳5倍速夢想實現地圖」是由25個相連的圓圈組合而成，讓你玩「填空」遊戲。
內方惠一朗認為，光有計劃是不夠的，要填入所有與計劃相關的要素。最中間的圓圈填寫計劃名稱，包圍其外的5個圓圈代表實現目標的5大要素：目標、收穫、活動、基礎、人脈。5大要素外再各有5個圓圈，共計25個項目，隨時清點自身優劣勢，計劃便能加倍乘法式的滾動（圖表2）。
←點圖放大3. A4表格學習法：一張A4恰恰好，有效達成自我目標
日本知名企劃專家三木雄信號稱「A4紙至尊」，在《表格學習術》書中介紹了40種A4尺寸的學習表格，讓讀者透過表格的運用，更有效率的學習。
為什麼是A4？作者認為A4是輸入大腦的最理想尺寸、易於交叉對照比較、定型化使用方便，是最適合「臨陣磨槍」的分量，而且可以立即實行。
首先以一張「人生計劃表」為自己訂立一個具體目標，接下來便可逐步切割為其他短期性的目標，這都是用一張A4表格就可以完成（圖表3～6）。
4. 吸引力筆記術：多寫正面事件及肯定句，發出好頻率
「一個人心中怎麼想，後來也一定會變成他所想的那樣」，這就是「吸引力法則」的基本信念。試著減少自己的負面想法與否定句，改成多用正面思考和肯定句，久而久之，便能對周遭環境發散出正面的頻率，這也就是所謂的「念轉運就轉」吧。
在《吸引力法則》一書中，談到心想事成的黃金3步驟：
Step 1：釐清願望
先搞清楚自己要的是什麼。為此你可以利用你不喜歡的事物作為對照物，建立對照清單，幫你釐清自己的期待（圖表7）。要讓這個練習發揮功能，所列的對照物可以愈多愈好；愈能辨識對照物，就愈能釐清自己所要的。
Step 2：專注自己的願望
你必須將新願望的「頻率」全部納入你現有的「能量圈」中，例如透過許願文將你的願望頻率納入能量圈內。
Step 3：與願望合一
最常見的懷疑（負面頻率）來自於自身種種受到局限的信念：「我做不到……因為……。」所以與願望合一，首要就是移除負面能量（懷疑），吸引力法則回應你願望的速度，與你和願望合一的速度成正比。
至於如何在記事本上運用「吸引力法則」呢？你可以多書寫正面事件：「今天老闆稱讚我簡報做得很棒，真是開心的快飛上天了！」及多用肯定句：「資格考試真是超難，但只要我這樣、那樣努力，一定可以過。」看見幸運，才會帶來好運。
